Categories
Pendidikan

Pengertian dan Fungsi Dokumentasi

Dokumentasi adalah metode yang digunakan untuk menyediakan berbagai jenis dokumen. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan bukti akurat dari mencatat sumber informasi. Sumber-sumber informasi ini dapat berupa esai atau tulisan, surat wasiat, buku, kalimat, dan sebagainya. Dengan kata lain, makna dokumentasi secara umum adalah aktivitas mencari, menginvestigasi, mengumpulkan, mengendalikan, menggunakan dan menyediakan dokumen pada subjek tertentu.

Pengertian Dokumentasi

Para ahli memberikan arti dokumentasi sebagai sesuatu yang ditulis atau dicetak dan semua objek terkait dan informasi terpilih dikumpulkan, disusun, disediakan atau disebarluaskan. Karena itu, penting untuk memiliki dokumen-dokumen ini milik Anda.

Definisi dokumentasi berikut ini sesuai dengan KBBI (Kamus Bahasa Indonesia) yang menjelaskan bahwa dokumentasi adalah pengumpulan, pemilihan, pemrosesan, dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan; menyediakan atau mengumpulkan fakta dan informasi seperti gambar, kutipan, kliping, dan bahan referensi lainnya.

Selain itu, menurut British Encyclopedia, jelas bahwa dokumentasi adalah pengawasan biografi dan kompilasi menggunakan alat-alat seperti indeks, esai, dan esai, di samping menggunakan metode tradisional untuk membuat informasi dapat diakses. Yang terakhir ini sesuai dengan dokumentasi FDI (Federation International de Decomentation), yang merupakan proses mengumpulkan dan mendistribusikan dokumen dari semua jenis dalam semua aktivitas manusia.

Fungsi dokumentasi

  • Untuk memberikan informasi terkait isi dokumen bagi yang membutuhkan
  • Sebagai penjamin integritas dan keaslian informasi yang terkandung dalam dokumen
  • Amankan dokumen
  • Sebagai bukti dan data mengenai informasi dokumen
  • Sebagai alternatif untuk pekerjaan fisik dan penyelamatan konten dan dokumen

Tujuan dan Jenis Dokumentasi

Tujuan mendokumentasikan adalah untuk memperoleh informasi tentang pengetahuan dan bukti. Dokumentasi bertindak sebagai unit layanan di bidang dokumentasi, sebagai penerbit media publikasi jurnal, alat dasar untuk menyelenggarakan konferensi seminar ilmiah, mengembangkan sistem manajemen dokumen, dan banyak lagi. Kegiatan dokumentasi dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan bahan, merekam dokumen dokumen, memproses dokumen, memproduksi dokumen, menampilkan dan mendistribusikan dokumen dan menyimpan serta memeliharanya.

Pentingnya suatu peristiwa tidak lagi penting, jika tidak relevan dengan dokumentasi sebagai bukti. Dokumentasi sangat penting bagi seseorang atau organisasi. Ketika berfungsi, dokumentasi dapat menghemat banyak tuduhan tidak menyenangkan. Atau dapat digunakan sebagai alat untuk membawa orang lain. Secara umum, dokumentasi diperoleh oleh berbagai institusi. Dokumentasi terdiri dari beberapa jenis, termasuk:

Jenis-Jenis Dokter Berdasarkan Bentuk Fisik

Dokumen sastra, seperti buku, majalah, dan film
Dokumen perusahaan, seperti patung, fosil, dan sebagainya
Dokumen pribadi, seperti surat komersial, korespondensi resmi, laporan

Jenis-Jenis Dokter Berdasarkan Fungsi

Dokumen berbasis dokumen yang dinamis digunakan langsung dalam proses menyelesaikan pekerjaan kantor.

Jenis Dokumen Menurut Jenis

Dokumen fisik, adalah dokumen fisik yang membentuk dokumen.
Dokumen intelektual, merujuk pada target, materi pelajaran, sumber, metode penyebaran, bagaimana mereka diperoleh, orisinalitas dokumen dan sebagainya.

Jenis Dokumen Menurut Dokumentasi

Dokumen primer, seperti: paten penelitian, laporan, disertasi.
Dokumen sekunder, dalam dokumen sekunder biasanya disebut sebagai dokumen bibliografi.
Dokter tersier, seperti: buku, panduan teks untuk literatur.

Jadi ketahuilah dokumentasi yang bisa Anda temukan. Penting bagi Anda untuk mengetahui, bahwa itu mungkin bermanfaat.

Baca Juga: